ایلتس یک آزمون چالش برانگیز برای افراد برای مهاجرت تحصیلی و کاری هست. از این رو مدیریت زمان هنگام مطالعه ایلتس نقش مهی در موفقیت ایفا می کند. دوره صفر تاصد آموزش ایلتس خانه ایلتس
من عادت داشتم زیاد کار کنم…۶۰، ۸۰یا حتی ۱۰۰ ساعت در هفته کار میکردم.
همیشه اجازه میدادم که شغلم بخش مهمی از شخصیتم را شکل دهد. ساعتهای کاری زیادی که داشتم را مانند یک مدال افتخار به گردنم میانداختم و به همه نشان میدادم. عاشق این بودم که به بقیه در مورد ساعتهای زیاد کاریام توضیح دهم و بگویم که چقدر سرم شلوغ است. برایتان آشنا به نظر میرسد؟
حالا با نگاهی به گذشته میبینم که از کارم برای پر کردن یک فضای خالی که درونم وجود داشت استفاده میکردم.
مشکل این بود که این فضای خالی، مثل یک سیاهچاله بود. اهمیتی نداشت که چند ساعت در روز کار کنم. هیچگاه کافی به نظر نمیرسید. حتی حالم هم بدتر میشد.
تا این که یک روز دیگر برایم کافی بود. راستش از کافی هم بیشتر بود. کارم را متوقف کردم و با بررسی اولویتهایی که داشتم، زندگیم را ارزیابی کردم.
نیاز به یک تغییر بزرگ داشتم. باید روشی هوشمندانهتر و بدون سختی برای کار کردنم پیدا میکردم و با بهینهسازی روند کارم، کار بیشتری را در مدت کمتری انجام میدادم.
من به تکنیک پومودورو نیاز داشتم. در این مقاله میخواهم چگونگی تغییر مسیر کاری و در نهایت مسیر زندگیام را شرح دهم که با این سیستم مدیریت زمان ساده و شگفتآور محقق شد. امیدوارم برای شما هم همینگونه عمل کند.
در طی سالهای کاریام، دربارهی یک سیستم مدیریت زمانی به نام تکنیک پومودورو شنیده بودم. خیلی ساده به نظر میرسید. اما همانطور که میگویند، سادهترین چیزها اغلب بهتر کار میکنند.
من مقالهای از فرانچسکو سیریلیو، خالق این تکنیک را خواندم. او در این مقالهی سال ۲۰۰۶ خود ماهیت تکنیک پومودورو و روانشناسی پشت آن را توضیح داده بود. یادگیری این سیستم مدیریت زمانی که در نوع خود روشی انقلابی محسوب میشود، به شکل فریبندهای آسان است و به کارگیری درست و به جای آن زندگی را تغییر میدهد. به طور کلی تکنیک پومودورو را میتوان به ۴ اصل بنیادی زیر تقسیم کرد:
بیشتر ما به گونهای زندگی میکنیم که انگار زمان دشمن ماست و برای اجرا کردن قراردادها و تحویل آن در موعد مقرر با آن مسابقه میدهیم.
تکنیک پومودورو به ما یاد میدهد که به جای دست و پنجه نرم کردن با زمان، همگام با آن عمل کنیم.
استراحتهای کوتاه و برنامهریزی شده هنگام مطالعه ایلتس، احساس دویدن روی شعلهها را که ناشی از وارد کردن فشار بیش از حد به خود است، از بین میبرد. در صورت پیروی از این سیستم، فشار بیش از حد و خستگی تقریبا غیرممکن است.
دوره صفر تاصد آموزش ایلتس خانه ایلتس
تماسهای تلفنی، ایمیلها، پیامهای فیسبوک و تلگرام و مسائلی از این قبیل دائم ذهن را درگیر و منحرف میکنند. معمولا میتوان این عوامل حواسپرتی را به تعویق انداخت. تکنیک پومودورو به شما کمک میکند که این درگیریهای ذهنی را ثبت و برای بعد از ساعت مطالعه ایلتس کاری اولویتبندی کنید.
بیشتر ما با احساس گناه ناشی از تعویق، آشنایی داریم. اگر روز پرباری نداشته باشیم، نمیتوانیم از زمان استراحتمان لذت ببریم. به عنوان کسی که تکنیک پومودورو را به خوبی آموخته است، قادر خواهید بود جدول زمانی کارآمدی ایجاد کنید و با اولویتبندی، کارهای مهمتان را به انجام برسانید و در نهایت از وقت آزاد خود نهایت استفاده و لذت را ببرید.
دوره صفر تاصد آموزش ایلتس خانه ایلتس
شاید پیش خودتان بگویید «خب همهی اینها عالی به نظر میرسد اما حالا من باید چه کنم؟»
در واقع خیلی ساده است!
تکنیک پومودورو:
شاید با خودتان فکر کنید «۲۵ دقیقه کار؟ این که هیچی نیست. خیلی آسونه!»
اما اجازه بدهید توضیح دهم.
فرآیندی که توضیح داده شد، ۲۵ دقیقه کار متمرکز بر روی مطالعه ایلتس است. بدون اینکه همزمان به چند فعالیت بپردازید. بدون هیچ ایمیل، تماس تلفنی یا چک کردن فیسبوک. هیچی! بدون هرگونه حواسپرتی!
برای من، این روش نیاز به عادت و یک سری راه و روشها داشت که عبارتند از:
دوره صفر تاصد آموزش ایلتس خانه ایلتس
این تکنیک را مثل بیشتر مسائل زندگیام از طریق تلاش، تجربه و رنج زیاد همراه با ناامیدی یاد گرفتم و در نهایت پیشرفت کردم. در آغاز فکر میکردم میتوانم روزی ۱۵ پومودورو انجام بدهم… گمان میکردم برایم اصلا مشکل نیست. چون عادت داشتم آنقدری کار کنم که حالا کمتر از ۷ ساعت مطالعه ایلتس، برایم مثل یک نسیم ملایم بود!
روز اول ۱۲ پومودورو کامل کردم و کلی از کارهایم را انجام دادم اما باز هم احساس شکست داشتم چون نتوانستم به هدفگذاریام دست پیدا کنم. خسته و درمانده بودم.
طی روزهای بعدی سعی کردم تعداد پومودوروهای مد نظرم را کاهش دهم. وقتی که تمام شد باز هم کلی از کارهایم را انجام دادم و به شکل فوقالعادهای احساس بهرهور بودن داشتم اما بقیهی روزها یا خیلی کم کار کردم یا خیلی زیاد. در نهایت قانع شده بودم که این سیستم احمقانهترین سیستم دنیاست.
یک روز، این سیستم را به طور کامل نادیده گرفتم و همان روش قبلی خودم یعنی انجام همزمان چند فعالیت را پیش گرفتم. ناامید، بیتمرکز و بیحاصل بودم. دندانهایم را روی هم فشار میدادم. روش قدیمیام را برای چند روز دیگر ادامه دادم. چیزی که فهمیدم این بود که کارهایم را به انجام میرساندم اما نتیجه و حاصل این روش با زمانی که پومودورو را به کار میبردم اصلا قابل قیاس نبود. با خانه ایلتس تا انتها همرا باشید.
در نهایت دوباره سر عقل آمدم و شروع به امتحانکردن پومودوروهایی با تعداد کمتر کردم. با ۵ پومودورو در روز شروع کردم و رفته رفته تا ۸ پومودور بالا رفتم. هدفم ۸ پومودورو در هر روز و مجموعا ۴۰ پومودورو در هفته بود.
این روش نتیجه داد اما زندگی است دیگر و نمیدانی هر روز چه اتفاقاتی در پیش است. مثلا بعضی روزها چندین جلسه داشتم یا دخترم در مدرسه اجرای موسیقی داشت و نمیخواستم آن را از دست بدهم، به همین دلیل ممکن بود نتوانم آن روز به هدف ۸ پومودور خود برسم.
این برایم واضح بود که عدد جادویی من در هفته، ۴۰ بود… اما نیاز داشتم نسبت به ساعتهای کاری هفتهام انعطافپذیری بیشتری داشته باشم.
حساب و کتاب این تکنیک کاملا واضح بود: ۴۰ پومودورو برابر است با ۱۰۰۰ دقیقه کار در هفته (به اضافهی ۳۵۰ دقیقه استراحت).
این یعنی ۱۶.۷ ساعت مطالعه ایلتس در هفته. بله خودش است!
اگرچه وقتی که کلی کار سرم ریخته بود یا به لحاظ فیزیکی و یا ذهنی در وضعیت خوبی به سر نمیبردم، نمیتوانستم ۸ پومودوری خود را تکمیل کنم و در نتیجه از برنامهام عقب میماندم و روز بعد سعی میکردم ۱۴ پومودورو به اتمام برسانم که باعث خستگی شدید میشد و از طرفی هم چندان لذتبخش نبود.
من فهمیدم که باید چند قدم عقب بروم و در مورد ساعتهای کاری هفتهام بار دیگر فکر کنم و این بار با در نظر گرفتن حوصله و حالی که ممکن است در زمانهای مختلف داشته باشم را مد نظر قرار دهم. برای تمرکز و تفکر دوباره روی کارم، پومودورو عالی بود اما هنوز برای کارکرد موثرش روی من چیزی کم بود.
دوره صفر تاصد آموزش ایلتس خانه ایلتس
وقتی که تصمیم به تغییر گرفتم، به خودم تعهد دادم که هرگز در آخر هفتهها، تعطیلات و بعد از ساعت ۵ بعد از ظهر کار نکنم. عالی نیست؟
خب با افتخار باید اعلام کنم که کاملا این تعهد را زیرپا گذاشتم و این کارم کاملا درست و بجا بود.
روزهایی که نمیتوانستم ۸ پومودورو را تا ساعت ۵ بعداز ظهر تمام کنم، مضطرب میشدم و احساس شکست میکردم. من ناگهان فهمیدم که دیدم نسبت به ساعتهای کاری محدودکننده بود. چرا باید همچنین تعهدی به خودم بدهم در حالی که میتوانستم کار کنم؟ شاید به دلیل ساعتهای کاری زیاد و بیتوجیه و در عین حال عدم موفقیت در کارم بود.
برای مهاجرت به ایلتس 7 نیاز داری؟
وارد اپ شو و از 13 امکان جادویی و کلی بخش های آموزشی و تمرینی اپلیکیشن استفاده کن. فقط کافیه شروع کنی، بقیـــــش با خانه ایلتــس.